1.KIỂM HÓA LÀ GÌ?
Kiểm hóa là việc cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa nhằm đối chiếu với nội dung đã khai báo trên tờ khai hải quan (tên hàng, số lượng, chủng loại, mã HS, trị giá, xuất xứ…).
Việc kiểm hóa có thể được thực hiện theo các hình thức:
- Soi chiếu bằng máy
- Kiểm tra theo tỷ lệ
- Kiểm tra 100% lô hàng
Mục đích của kiểm hóa là để phát hiện sai khai báo, gian lận thương mại, trốn thuế và đảm bảo hàng hóa tuân thủ đúng quy định pháp luật.
2.KHI NÀO HÀNG HÓA BỊ KIỂM HÓA
- Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử thông quan
Hải quan chưa có dữ liệu đánh giá mức độ tuân thủ nên các lô hàng đầu thường bị kiểm tra kỹ hơn, dễ rơi vào luồng vàng hoặc đỏ.
Giải pháp: Khai báo đầy đủ, rõ ràng ngay từ lô đầu tiên và nên phối hợp với đơn vị khai báo hải quan có kinh nghiệm.
- Khai sai mã HS hoặc mô tả hàng hóa không rõ ràng
Mô tả hàng quá chung chung, không khớp giữa invoice – packing list – tờ khai hoặc lựa chọn mã HS chưa phù hợp sẽ khiến hệ thống cảnh báo rủi ro.
Giải pháp: Mô tả chi tiết về chất liệu, công dụng, model; tra cứu mã HS kỹ trước khi khai báo.
- Hàng hóa thuộc nhóm nhạy cảm, dễ gian lận thuế
Các mặt hàng như điện tử, linh kiện, quần áo, giày dép, mỹ phẩm, thực phẩm… luôn nằm trong diện kiểm soát chặt.
Giải pháp: Khai đúng trị giá, đúng công dụng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép liên quan (nếu có).
- Có tố giác hoặc khiếu nại liên quan đến lô hàng
Khi có phản ánh từ bên thứ ba, hải quan gần như chắc chắn sẽ kiểm tra thực tế để xác minh.
Giải pháp: Làm việc minh bạch, lưu trữ hồ sơ đầy đủ để sẵn sàng giải trình khi cần.
- Doanh nghiệp có tiền sử vi phạm hải quan
Những doanh nghiệp từng bị xử phạt sẽ bị đưa vào danh sách quản lý rủi ro, dẫn đến tỷ lệ kiểm hóa cao ở các lô tiếp theo.
Giải pháp: Tuân thủ nghiêm túc ở các lô sau để dần cải thiện mức độ đánh giá rủi ro.
KẾT LUẬN
Chuẩn bị hồ sơ đúng – đủ – rõ ràng ngay từ đầu và lựa chọn đơn vị logistics uy tín là cách hiệu quả nhất để hạn chế kiểm hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan.
Đó là tất cả những thông tin mà KSIVN chúng tôi muốn chia sẻ với bạn, nếu có bất kì việc nào liên quan đến vận chuyển hãy liên hệ với chúng tôi.
KSI VIET NAM CO.,LTD
Campus: 9th Dang Van Sam Street, 2nd Ward, Tan Binh District, HCMC, Vietnam.
Phone: 0938465766
MST: 0315404197
Web: ksivn.com